Eczaneler, toplum sağlığına hizmet eden birer sağlık kuruluşu olmalarının yanı sıra, yasal mevzuatı ve finansal matematiği en karmaşık olan ticari işletmelerdir. Yoğun hasta trafiği, nöbetler ve kesintisiz ilaç tedarik süreçleri arasında, eczane ekonomisinin yönetimi bazen gözden kaçabilmektedir. Adana genelindeki birçok eczanede geriye dönük yaptığımız mali check-up çalışmalarında, eczacıların farkında olmadan ciddi cezai risklerle veya finansal kayıplarla karşı karşıya kaldığını gözlemliyoruz.
İşte eczane işletmelerinde sıkça yapılan 3 kritik hata ve bu hataları ortadan kaldıracak pratik çözüm yolları:
1. İTS Sanal Stokları ile Fiziki Envanter Uyumsuzluğu
Hata: Eczanelerde en sık karşılaşılan sorun, İlaç Takip Sistemi (İTS) üzerindeki sanal stoklar ile raki fiziki stokların birbirini tutmamasıdır. Miadı dolan ilaçların sisteme zamanında işlenmemesi, hastaya verilen ama sistemsel aksaklık nedeniyle İTS’den düşmeyen ilaçlar zamanla bilançonuzu gerçeğin dışına çıkarır. Bu durum, dönem sonunda yapay bir kârlılık varmış gibi görünmesine ve fazladan vergi ödemenize yol açabilir. Çözüm: Belirli periyotlarla (üçer aylık dönemlerde) İTS listeleri ile fiziki raf sayımları karşılaştırılmalı ve aradaki farklar yasal sınırlar ve dönemsel düzeltme hakları çerçevesinde muhasebe kayıtlarında deklare edilerek bilanço gerçeğe uygun hale getirilmelidir.
2. Mal Fazlası (MF) Girişlerinin Yanlış Muhasebeleştirilmesi
Hata: Ecza depolarından alınan mal fazlası (MF) ilaçlar, eczanenin birim maliyetini düşüren en önemli ticari avantajdır. Ancak bu ilaçların muhasebe kayıtlarına “bedelsiz” veya “doğru maliyet bedeli” ile işlenmemesi, eczane kârlılık rasyolarını altüst eder. MF’lerin hatalı kaydedilmesi, hem stok değerlemesini yanlış gösterir hem de vergi matrahınızı olumsuz etkiler. Çözüm: Depo faturalarında yer alan mal fazlası ilaçlar, muhasebe sistemine girerken özel maliyet düşürme yöntemleriyle entegre edilmeli ve envanter defterine doğru birim değerlerle yansıtılmalıdır.
3. SGK Reçete Hakediş ve Kesinti Takibinin İhmal Edilmesi
Hata: SGK’ya fatura edilen reçetelerin hakediş süreçleri ve kurum tarafından yapılan dönemsel kesintilerin muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilmemesidir. Kurumun kestiği cezai kesintiler veya ödeme farkları cari hesaplarda doğru işlenmediğinde, eczane ile devlet bankası hesapları arasında mutabakat sağlanamaz. Çözüm: Her ay düzenli olarak SGK hakediş dökümleri ve yapılan kesinti tutarları, eczane mizanına anlık olarak işlenmelidir. Dönem sonlarında “görünmeyen” cari açıkların önüne geçmenin tek yolu bu dinamik takiptir.
💬 ECZANENİZİN MALİ DURUMU HAKKINDA BİR SORUNUZ MU VAR?
Eczane muhasebesi, standart ticari işletme muhasebesiyle yönetilemeyecek kadar niş bir alandır. Yukarıdaki maddeler veya eczanenizin mevcut finansal süreçleri hakkında takıldığınız, sormak istediğiniz tüm konular için bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
Adana Seyhan‘da bulunan ofisimize telefonla ulaşabilir, sorularınızı kurumsal e-posta adresimize iletebilir veya ofisimizi ziyaret ederek eczane mevzuat uzmanlarımızdan yüz yüze bilgi alabilirsiniz.
Bir yanıt yazın